腳注般在文章第頁(yè),在正文部分的左下側(cè),是寫(xiě)作者的個(gè)人信息,其實(shí)很多地方都可能遇到，比方說(shuō)在互聯(lián)網(wǎng)公司，經(jīng)常要和客戶簽署協(xié)議之類(lèi)的，文章提案提交、都會(huì)減價(jià)腳注，例如作者,哪里人等信息或通訊作者的信息,這篇發(fā)表的這篇文章是哪個(gè)項(xiàng)目或者基金的組成部分。腳注通常指示學(xué)術(shù)內(nèi)容，腳注的作用在于指示，讓讀者曉得需要參考額外的信息才能使正在閱讀的那段文本有完整的意義。大家在寫(xiě)論文的時(shí)候，時(shí)常需要添加腳注，那么論文怎么正確添加腳注呢?論文腳注格式又有哪些呢?下面筆者具體講下論文的腳注部分相關(guān)內(nèi)容。

　　論文腳注順序

　　腳注標(biāo)記應(yīng)該以正常的閱讀順序分配給特定的單元格，即從左右、從上下。以個(gè)5列乘5行的表格為例，把第二行/右側(cè)的單元格標(biāo)記為“1”或“a”，而把第四行/左側(cè)的單元格標(biāo)記為“2”或“b”。

　　論文腳注或批注使用須知

　　腳注于表格里會(huì)和特定的單元格連接，包括標(biāo)識(shí)列或行標(biāo)題的單元格。但個(gè)腳注的內(nèi)容若適用于整個(gè)表格時(shí)就該使用批注(通常出現(xiàn)于表格標(biāo)題和表格主體前)。例如，個(gè)給出不同疾病的逐年患病率數(shù)據(jù)的表格可以用批注解釋所有數(shù)據(jù)來(lái)自國(guó)營(yíng)醫(yī)院而非民營(yíng)醫(yī)院的記錄。該表格中的某個(gè)單元格卻可以附有腳注，說(shuō)明此疾病該年的數(shù)據(jù)來(lái)自國(guó)營(yíng)與民營(yíng)醫(yī)院的記錄。

　　需注意的是，表格里的腳注應(yīng)該出現(xiàn)在表格主體之下，而非含有表格頁(yè)面的頁(yè)尾。 標(biāo)記的選擇：常用的腳注標(biāo)記包括星號(hào)(*)、劍號(hào)(?)、節(jié)符號(hào)(§)，以及段落符號(hào)(?)。若需要更多的符號(hào)，可將上列符號(hào)成雙(**、??、§§、??)。然而，此系統(tǒng)會(huì)變得繁瑣。包含數(shù)值數(shù)據(jù)的表格可使用上標(biāo)英文字母;而包含文本塊的表格則可使用上標(biāo)數(shù)字。其次，“*”與“**”通常用來(lái)標(biāo)識(shí)意義或概率的高：“*”等于5%(p

　　論文腳注標(biāo)記格式

　　【字體】中文：小五，宋體，

　　英文：times new roman 9號(hào)字體;

　　【行距】單倍行距;

　　【段落】頂格寫(xiě)，無(wú)首行縮進(jìn)，也無(wú)左縮進(jìn);

　　【序號(hào)】用①這種格式，序號(hào)空個(gè)字符;

　　【頁(yè)碼】中文：第х-х頁(yè)，如 第16-17頁(yè)。

　　英文：pp.х~х，如pp.5~8, 單頁(yè)用pх，如p19.

　　【標(biāo)點(diǎn)符號(hào)】中文使用中文狀態(tài)下標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英文使用英文狀態(tài)下標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，切忌混用。

　　【數(shù)量要求】10(含10個(gè))以上

　　腳注標(biāo)記應(yīng)該比周?chē)奈淖诛@而易見(jiàn)，因此作為標(biāo)記的上標(biāo)英文字母或數(shù)字通常會(huì)使用粗字體。除此之外，也可加用斜字體，使上標(biāo)字體向外傾斜。

　　確保把腳注標(biāo)記設(shè)為上標(biāo)，字體不會(huì)變得太小。若是的話，應(yīng)該使用體積較大的字體，或者增大軟件組合用于上標(biāo)的默認(rèn)值。

　　如果您使用的字體包含合適的已上標(biāo)數(shù)字，就請(qǐng)使用它們。比較設(shè)為上標(biāo)的“2”與按Alt + 0178的差異(“2”對(duì)比“2”)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)正規(guī)上標(biāo)數(shù)字的顏色與其余文本般黑，但設(shè)為上標(biāo)的數(shù)字顏色則較淺。

　　，請(qǐng)確保各列的對(duì)齊完整。以個(gè)數(shù)字右對(duì)齊的列為例，附加了腳注的數(shù)字不應(yīng)該被推往左邊以騰出空間來(lái)容納標(biāo)記。者應(yīng)該“懸空”，即處于數(shù)字的右邊，但在列外。

　　在表格主體下的腳注標(biāo)記：有些期刊出版社把表格主體下的腳注標(biāo)記改為普通體(不設(shè)為上標(biāo))，即把表格里用的腳注標(biāo)記“2”改印成“2”。者稱(chēng)為“同軸”字體。建議您認(rèn)清并跟隨目標(biāo)期刊的貫做法。

　　腳注的文本于腳注標(biāo)記立即開(kāi)始，間中的距離很小。如果上標(biāo)字體被保留，文本第個(gè)字母用大寫(xiě)的話可能會(huì)把標(biāo)記掩蓋。同樣的，請(qǐng)以目標(biāo)期刊所用的風(fēng)格為準(zhǔn)。

　　終端標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：如果腳注的文本是個(gè)完整的句子或包含幾個(gè)單句，請(qǐng)適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用句號(hào)。如果文本是個(gè)詞、短句或句子片段，就沒(méi)必要使用終端標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　行字里含多個(gè)腳注：簡(jiǎn)短腳注通常設(shè)置為文本塊。換句話說(shuō)，多個(gè)腳注連續(xù)排列，間中只留個(gè)空格。腳注文本塊的寬度與組成普通文本的行或付諸之表格的寬度相似。即使目標(biāo)期刊把頁(yè)面排為兩(或更多)列，腳注不該跟隨同樣的布局。建議您將每個(gè)腳注分成的行，讓出版社決定的布局。

　　了解完論文腳注格式之，下面說(shuō)說(shuō)如何在論文文檔中添加腳注，具體操作如下：

　　、理解注釋的含義，知道你要在哪里寫(xiě)注釋。按照字面的意思，注釋是必須在文章頁(yè)面下面作的、對(duì)文章中某段落的解釋說(shuō)明。需要注釋的地方有很多，比如論文觀點(diǎn)A，論文術(shù)語(yǔ)B，論文出場(chǎng)人物C等等。

　　二、在需要注釋的位置，點(diǎn)擊“引用”-“插入腳注”，此時(shí)光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到了頁(yè)腳，即我們要添加注釋的位置。我們可以看到腳注前方有個(gè)數(shù)字“1”，這是腳注的序號(hào)。

　　三、移動(dòng)鼠標(biāo)，把光標(biāo)移動(dòng)到原文我們要添加腳注的段落，我們可以發(fā)現(xiàn)原文前面多了個(gè)上標(biāo)“1”，這也是腳注的序號(hào)，照應(yīng)頁(yè)腳的腳注。

　　四、點(diǎn)擊工具欄導(dǎo)航-“腳注”右邊的拓展按鈕，打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框，可以更改相應(yīng)位置和編號(hào)格式(以及應(yīng)用位置)，如果不需要更改就點(diǎn)擊取消。

　　為方便讀者、作者、編者間的聯(lián)系，很多時(shí)候會(huì)要求將作者的有關(guān)信息在論文首頁(yè)的左下方進(jìn)行腳注。那么該怎么做?有哪些方法呢?

　　、 集體署名作者：凡集體署名的論文，于文末寫(xiě)出：“(×××　×××　×××整理)”的同時(shí)，律在論文首頁(yè)左下方腳注通信作者有關(guān)信息。通信作者只列1位，由投稿者自行決定。

　　(1)署名單位只有1個(gè)時(shí)，腳注中只列出通信作者的姓名，郵政編碼(Email地址)。署名單 位超過(guò)1個(gè)時(shí)，腳注中還應(yīng)加列通信作者的工作單位。

　　(2)協(xié)作組署名時(shí)，需在文末參考文獻(xiàn)前列出整理者姓名(方法同前)，再列出協(xié)作組成員。在“協(xié)作組成員：”字樣列出協(xié)作組各單位名稱(chēng)，單位名稱(chēng)的括號(hào)內(nèi)列出參加者姓名。同時(shí)腳注：“通信作者：姓名，單位，郵政編碼(Email地址)”。

　　二、個(gè)人作者署名：在論文首頁(yè)左下方“作者單位：”字樣面列出郵政編碼和作者單位(給到科室)。即我刊1999年 的格式。如果作者有電子信箱，可在單位名稱(chēng)面加：“(Email:……)”。如第作者不能作為通信聯(lián)系者，可在作者中指定1位通信作者 (corresponding author)，在按原格式列出各位作者單位，另起行在“通信作者：”字樣列出通信作者姓名，郵政編碼(Email地址)。

　　在，筆者補(bǔ)充下腳注在各種情況下的不同格式，讓大家對(duì)腳注有進(jìn)步的認(rèn)識(shí)，不單單局限在論文腳注上。